Ukraina dhe Kosova nuk kanë kufi të përbashkët. Mallrat kalojnë përmes një ose më shumë vendeve të treta, ndërsa rruga optimale varet nga vendi i ngarkimit, produkti, regjimi i transitit, disponueshmëria e transportuesit dhe gjendja në kufi. Prandaj, UKCC nuk duhet të premtojë “dorëzim të drejtpërdrejtë” ose ta paraqesë një korridor si zgjidhje universale.
Para lëshimit të ofertës komerciale
- Identifikoni mallrat. Konfirmoni HS6, përshkrimin, peshën, vëllimin, karakteristikat e rrezikshme, kërkesat e temperaturës dhe paketimin.
- Ndani përgjegjësitë. Përcaktoni rregullin Incoterms 2020 dhe vendin e emërtuar, kalimin e rrezikut dhe përgjegjësinë për eksport, transit, zhdoganim importi dhe sigurim.
- Validoni rrugën. Merrni së paku dy oferta me shkrim që listojnë kufijtë, kohën e parashikuar, ringarkimet dhe vlefshmërinë e tarifës.
- Validoni transitin. Agjenti doganor dhe transportuesi duhet të konfirmojnë procedurën e zbatueshme, garancitë, karnetin TIR kur zbatohet dhe dokumentet për secilën juridiksion.
- Kontrolloni veçmas origjinën dhe tarifën. Dëshmia e origjinës dhe dokumentet e transitit kanë funksione të ndryshme. Pjesëmarrja në Konventën Pan-Euro-Mesdhetare nuk krijon vetvetiu marrëveshje të tregtisë së lirë ndërmjet Ukrainës dhe Kosovës.
- Llogaritni koston e plotë të dorëzimit. Transportin, karburantin dhe tarifat rrugore, garancitë, pritjen, ndërmjetësimin doganor, sigurimin, detyrimin doganor, TVSH-në, magazinimin dhe dorëzimin përfundimtar.
- Planifikoni përjashtimet. Përcaktoni kush paguan për kontrollin, vonesën, kthimin, asgjësimin ose ndryshimin e rrugës dhe cilat dokumente kërkohen për kërkesën e dëmshpërblimit.
Paketa bazë e dokumenteve
Lista përfundimtare varet nga produkti dhe rruga, por kontrolli bazë zakonisht mbulon kontratën, faturën, listën e paketimit, dokumentin e transportit, deklaratën e eksportit, dokumentin e transitit, dëshminë e origjinës kur kërkohet, sigurimin dhe lejet ose certifikatat specifike për produktin. Importuesi dhe agjenti doganor duhet ta konfirmojnë me shkrim listën përfundimtare.
Konteksti i infrastrukturës
Komuniteti i Transportit i përfshin rrjetet e Ballkanit Perëndimor në zgjerimin indikativ të TEN-T. Kosova mbështetet në lidhjet tokësore me Maqedoninë e Veriut, Shqipërinë, Malin e Zi dhe Serbinë. Një korridor i shfaqur në hartë nuk garanton kohë të njëtrajtshme të kalimit kufitar ose përshtatshmëri për një dërgesë konkrete.
Lidhje të dobishme: hartat e TEN-T dhe korridoreve evropiane të transportit, Observatori i Transportit, mjeti tarifor i Doganës së Kosovës, mjeti i integruar tarifor i Ukrainës, Konventa Pan-Euro-Mesdhetare.